Nutzungsbedingungen

1. Angaben zum Betreiber

2. Beschreibung des Dienstes

easeout ist eine cloudbasierte Plattform für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement von Organisationen, die Microsoft 365 nutzen.

Der Dienst ermöglicht Organisationen die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Genehmigungen, Urlaubssalden, Abwesenheitskalendern, Teamstrukturen und Berichten. Zudem kann easeout Urlaubsereignisse mit Microsoft Outlook-Kalendern synchronisieren und sich in Microsoft Teams integrieren.

3. Kontoregistrierung

Konten werden von einem Administrator der jeweiligen Organisation erstellt und verwaltet.

Benutzer authentifizieren sich in der Regel über Microsoft-365-Konten mittels Microsoft Entra ID.

Die Organisation ist dafür verantwortlich, den Benutzerzugang zu verwalten und sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen den Dienst nutzen.

4. Microsoft-Integration

easeout integriert sich über offizielle APIs in Microsoft-Dienste. Dies kann den Zugriff auf folgende Daten umfassen:

• Identitätsinformationen aus Microsoft 365
• Microsoft-Teams-Umgebung
• Outlook-Kalenderdaten für die Synchronisierung von Abwesenheiten

easeout ist nicht mit Microsoft verbunden, wird nicht von Microsoft unterstützt und nicht von Microsoft betrieben.

5. Abonnement und Abrechnung

easeout wird als abonnementbasierter Dienst pro Benutzer bereitgestellt. Die Abrechnung kann monatlich oder jährlich erfolgen. Die Abonnementgebühren richten sich nach der Anzahl aktiver Benutzer.

Zahlungen können über Drittanbieter wie Stripe abgewickelt werden.

6. Pflichten der Kunden

Kunden verpflichten sich:

• easeout nur für rechtmäßige geschäftliche Zwecke zu nutzen
• die Vertraulichkeit ihrer Konten zu wahren
• sicherzustellen, dass Mitarbeitende den Dienst angemessen nutzen
• die anwendbaren Datenschutz- und arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten

7. Kundenentscheidungen und interne Richtlinien

easeout stellt Werkzeuge bereit, um Organisationen bei der Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen zu unterstützen.

Kunden bleiben allein verantwortlich für:

• die Festlegung interner Urlaubsrichtlinien
• die Prüfung und Genehmigung von Urlaubsanträgen
• die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• die Überprüfung von Mitarbeiterdaten und Urlaubssalden

easeout trifft keine arbeitsrechtlichen Entscheidungen und ist nicht für HR-Entscheidungen, Urlaubsfreigaben oder die Durchsetzung interner Richtlinien bei Kundenorganisationen verantwortlich.

8. Zulässige Nutzung

Benutzer dürfen nicht:

• unbefugten Zugriff auf Systeme oder Daten versuchen
• den Dienst stören oder beeinträchtigen
• die Software rückentwickeln
• illegale oder schadsoftwarehaltige Inhalte hochladen
• Microsoft-Integrationen missbrauchen
• versuchen, auf Daten anderer Organisationen zuzugreifen

Verstöße können zur Sperrung oder Beendigung des Zugangs führen.

9. Geistiges Eigentum

Sämtliche Software, Technologien und Rechte des geistigen Eigentums im Zusammenhang mit easeout verbleiben im Eigentum von Mycomp.

Kunden erhalten für die Dauer ihres Abonnements eine beschränkte, nicht exklusive und nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes.

10. Daten und Datenschutz

Kunden behalten das Eigentum an ihren Organisationsdaten.

Mycomp verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes.

Die Datenverarbeitung richtet sich nach der Datenschutzrichtlinie und dem Datenverarbeitungsvertrag.

11. Verfügbarkeit des Dienstes

Der Dienst wird auf einer „wie verfügbar“-Basis bereitgestellt.

Wartungsarbeiten, Updates oder externe Einflüsse können die Verfügbarkeit gelegentlich unterbrechen.

12. Änderungen am Dienst

Mycomp kann den Dienst aktualisieren oder ändern, einschließlich des Hinzufügens oder Entfernens von Funktionen, sofern dadurch die Kernfunktionalität der Plattform nicht wesentlich reduziert wird.

13. Sicherheitsbedingte Sperrung

Mycomp kann den Zugang zum Dienst vorübergehend aussetzen, wenn dies nach vernünftigem Ermessen erforderlich ist, um die Sicherheit, Integrität oder den Betrieb der Plattform zu schützen.

14. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet Mycomp nicht für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder Betriebsunterbrechungen.

Die Gesamthaftung ist auf die vom Kunden in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlten Abonnementgebühren begrenzt.

15. Kündigung

Kunden können ihr Abonnement jederzeit kündigen.

Mit der Beendigung:

• endet der Zugang zum Dienst
• werden Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie gelöscht

Kunden können während der Aufbewahrungsfrist vor der Löschung die Herausgabe ihrer Daten verlangen.

16. Anwendbares Recht

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem Recht der Schweiz.